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              2019重慶事業單位綜合基礎知識:請示的寫作指導

              2019-07-30 17:09:06| 重慶中公教育

              請示屬于上行文,“適用于向上級機關請求指示、批準”。當事項超出所屬機關的權力或能力范圍時,可通過請示來獲得上級機關的幫助,加速問題的解決,避免工作中的失誤。

              一、請示的類型

              請示按照事項內容,大致可分為三種類型:請求指示型、請求批準型、請求批轉型。

              請求指示型:多為政策型請示,希望上級機關對于政策進行詳細解釋,或對一些變通性行為進行批示;請求批準型:常考類型,主要是對具體事項、問題進行請示,一般情況下需要把做法詳盡表述出來;請求批轉型:一些舉措由于不能直接越級要求平級或不相屬機關去辦理,需讓上級審批后批轉。

              二、請示的特點

              1.單一性:請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的,故而,請示的“一文一事”是其寫作的一大特點。此外,由于權責的明確性,請示的主送機關較為單一,一般情況下主送一個上級領導機關或者主管部門即可。

              2.期復性:由于請示是由下級向上級機關所提出的請求指示、批準的文種,因此,其目的是為了得到反饋即期待上級明確表態予以回復,所以在語言上有一定的期復性。

              3時效性:一般來說,請示的事項是亟待明確或亟需解決的問題,時效性很強,上級機關受文后及時研究,無論是否同意,均應及時作出批復。

              4.先行性:請示是下級機關向上級機關請示問題,所以請示必須要在事前行文,不允許“先斬后奏”,必須在批復后才能實施。

              三、基本格式及注意事項

              請示的格式由標題、主送機關、正文、發文單位及發文日期組成。

              1. 標題:完整寫法“發文機關+關于+事由+文種”,《XX縣關于增撥扶貧經費的請示》。

              注意事項:簡要寫法“關于+事由+文種”《關于增撥扶貧經費的請示》;錯例1《關于增撥經費的請示》,分析:發文事由不夠具體;錯例2《關于增撥扶貧經費的請求》,分析:標題的文種只能是“請示”二字,而不能是請求或申請。

              2.主送機關:發文單位的直屬上級領導機關。

              注意事項:(1)一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄寫形式;(2)除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。

              3.正文:結構與一般公文相同,一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

              (1)開頭:主要交代請示緣由。對于請示來說最常使用原因目的式、根據式的開頭形式。開頭是整個行文的“重頭戲”,請示的原因和理由是上級機關決斷的主要依據,因此開頭中的原因要詳盡,理由要充分。

              注意事項:開頭的結尾處盡量點明寫作目的,引出請示事項。

              (2)主體:就某一事項提出具體的做法或解決方案,符合“一文一事”的原則。在具體寫作時可通過加標序號詞或使用阿拉伯數字的形式讓內容更具條理性。

              注意事項:堅持“一文一事”原則,不寫無關緊要的事項或同時請示多個事項。

              (3)結尾:表達征詢與期復,如“以上請示妥否,請指示”、“以上請示如無不妥,請批準”等。

              注意事項:格式上要單獨占一行,不能尾隨文后。

              4.落款:發文單位及日期

              注意事項:如無特殊要求,發文以單位署名,日期用“XX年XX月XX日”表示。

              四、總結

              1.標題:發文事由要突出,“請示”二字要標注

              2.主送機關:機關多是一個主,是否改變看要求

              3.正文部分:“一文一事”要記住,結尾部分表期復

              4.落款部分:發文主體是單位,日期多用“XX”著

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